Die Rile Group bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Automatisierungstechnik an und konzipiert sowie realisiert Fabrikautomation aus einer Hand. Die zahlreichen Produktionsstandorte sind für das Unternehmen kein Problem - nicht zuletzt dank einer Software-Lösung der PSI Automotive & Industry.
Die Neuausrichtung war ein perfekter Einstieg für den damals neuen Projektleiter Siegfried Weber: „Tatsächlich war die Umstellung der Multisite-Umgebung mein Startprojekt bei Rile. Besser hätte es mich rückblickend gar nicht treffen können. Denn auf diese Weise war ich gleich mit allen Unternehmensbereichen konfrontiert – organisatorisch wie EDV-seitig. Gerade auch in Hinblick auf meine heutige Aufgabe als CDO (Chief Digital Officer) und die perspektivischen Erweiterungen im Shopfloor war das Gold wert“.
Unterschiedliche Fertigungsabläufe abdecken
Mit der ERP-Suite PSIpenta lassen sich die diversen Produkte und ihre spezifischen Prozesse in ihrer Gesamtheit planen und steuern. Sei es
- CNC-Zerspanung,
- Carbon-Verarbeitung und
- Sondermaschinenbau oder
- Technik aus dem Bereich Automatisierung und Robotik.
Die maschinelle Produktion verlangt dabei ebenso nach kleinen Losgrößen mit langfristigen Strukturen wie nach agilen und schnellen Fertigungen mit einem hohen Anteil an Handarbeit. Dazu kommen zertifizierte Dokumentationsverfahren.
Wenn das Unternehmen auch noch eine Arbeitnehmerüberlassung für Montagefachkräfte betreibt, dann wird es offensichtlich, warum auch ein CDO an Bord sein muss. „Genau hier liegt eine wesentliche Herausforderung an unser ERP-System. Denn diese Unterschiede schlagen sich auch in den Fertigungsabläufen nieder und müssen abbildbar sein. Gleichzeitig verfolgen wir auch das Ziel, überall da, wo es sinnvoll und machbar ist, einheitliche Prozesse über alle Werke hinweg zu etablieren“, bringt es der Wirtschaftsinformatiker auf den Punkt.
Mit Usability Mitarbeiter motivieren und Kosten sparen
Zentral für die Belange der Firma ist die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems. Davon profitieren zwei Drittel der Belegschaft, die über die integrierte Personalverwaltung ihre Arbeitszeiterfassung abwickeln – vor allem aber die 50 Haupt-User. Die Usability erhielt durch die Migration auf die neue Version 9 des ERP-Systems mit PSI-Click-Design einen deutlichen Schub. Mit dem neuen Grafik-Editor lassen sich Benutzeroberflächen individuell oder gemäß ihrer Rolle und Aufgabenbereich im Unternehmen konfigurieren.
Click-Design erleichtert die täglichen Arbeiten in allen Abteilungen von Rile. „Am besten lässt sich der Effekt vielleicht an den kombinierten bzw. konfigurierbaren Dialogen erklären, die sich jeder User individuell zusammenklicken kann“, geht Weber ins Detail.
„Ein Beispiel: Ich definiere einen 'Artikel-Dialog' und nutze als führendes Objekt das Business Object 'Artikel'. Diese Tabelle kann ich nun mit weiteren Objekten, z. B. Stückliste, Arbeitsplan und Lagerbestand verknüpfen. Der User sieht folglich alle relevanten Informationen zu dem Artikel sowie deren Abhängigkeiten auf einen Blick und kann diese voll funktionsfähig bearbeiten. Wechselt er zu einem anderen Artikel, sieht er auch diesen in der definierten Dialoge-Struktur bzw. -Kombination“.
Diese Dialoge sind wesentlich effizienter und sparen damit Zeit. Durch ihre einfache Handhabung erhöhen sie zudem die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Schnelle Reaktion auf Kundenwünsche
Neben der Usability steht für Weber aber auch die Fähigkeit des ERP-Systems im Vordergrund, sich flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens und Marktes anzupassen:
„Aktuell nimmt vor allem die Bedeutung agiler, flexibler Strukturen immer weiter zu. Das heißt, wir müssen in der Lage sein, sehr schnell auf veränderte Marktbedingungen, vor allem aber auf Kundenwünsche zu reagieren. Prozesse ändern sich also mitunter deutlich schneller als noch vor zehn Jahren“, erklärt der CDO die Vorteile. „Umso mehr profitieren wir heute davon, dass sich PSIpenta flexibel konfigurieren lässt und Anpassungen dennoch zu 90% Teil des Standards sind“.
Mit Innovation und Teamarbeit in die Zukunft
Bei der RILE Group setzt man weiterhin auf Expansion. Ein Kernstück ist der Ausbau des Vertriebs, der in einer eigenen Gesellschaft zentralisiert wurde. Für die neue Handelsgesellschaft von Rile erfasst das ERP-System alle Angebote, Bestellungen und sonstige Kundenvorgänge. PSIpenta Multisite leitet dann entsprechend den Kundenwunsch automatisch als Auftrag an einen der vier Produktionsstandorte weiter. Gleichzeitig errechnet die Mehrwerke-Software den reduzierten internen Preis und übermittelt ihn an die zuständige Abteilung.
Obwohl er seit 20 Jahren die Belange der Firma unterstützt, kann sich der „Neuling“ Siegfried Weber auch heute dafür begeistern:
Ohne PSIpenta und die Abbildung unserer Unternehmensstrukturen in der Multisite-Umgebung, wäre kein reibungsloser Ablauf möglich.
Die grundlegenden Eigenschaften
- automatisierte Abläufe,
- gemeinsame Datenverwaltung und
- hohe Transparenz
reduzieren fortlaufend Kosten und Zeit. Das ERP-System und sein Beraterteam sorgen so für motivierte und zufriedene User. „Ich denke, ich kann ohne Weiteres sagen, dass die PSI einer unserer engsten Partner ist“, schwärmt CDO Weber.
„Das Team verfügt über ein großes Know-how und steht immer mit Rat und Tat zur Seite. Das ist für mich durchaus ein sehr wichtiger Punkt: Der Spaß an der Zusammenarbeit, macht Lust auf weitere Projekte“. Zukünftig geplant sind die Erweiterung des MES-Bereiches und der Ausbau des Shopfloormanagements.
Neue Geschäftsfelder durch digitale Vernetzung
Um am Markt zu bestehen, setzen Unternehmen auf digitale Vernetzung. Das gilt vor allem auch für den reibungslosen Datenverkehr über verschiedene Standorte. Die RILE Group meistert diese funktionalen Herausforderungen mit der ERP-Suite PSIpenta. Aber erst die ausgeprägte Usability und die gute Teamarbeit mit dem externen Dienstleister, da ist sich der CDO Siegfried Weber sicher, runden das Paket für eine erfolgreiche Zukunft ab.
