Case Study Skalierbares ERP-System unterstützt selbst rasantes Wachstum
Trailer Dynamics führt PSIpenta/ERP noch vor Start der Serienproduktion ein - und zwar in Rekordzeit.
Trailer Dynamics hat noch vor dem Produktionsstart seiner innovativen eTrailer-Systeme erfolgreich das ERP-System PSIpenta implementiert – in nur 32 statt geplanten 62 Projekttage. Das System bietet die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse und schnelles Wachstum.
Über Trailer Dynamics
Trailer Dynamics entwickelt innovative, elektrifizierte Antriebsstränge für Sattelzugmaschinen, mit denen Diesel- und CO₂-Emissionen im Schwerlastverkehr signifikant gesenkt werden können. Durch den Einbau der herstellerunabhängigen eTrailer-Systeme in ihre Fahrzeuge können Logistikunternehmen bis zu 40 % der Kraftstoffkosten einsparen, während die Reichweite von batterieelektrischen Sattelzugmaschinen um mehr als 500 Kilometer erhöht wird. Schon vor dem Startschuss für die Serienproduktion erhält das Unternehmen Vorbestellungen vieler namhafter Logistikunternehmen.
Herausforderungen
Trailer Dynamics wollte bewusst schon vor Produktionsstart ein skalierbares ERP-System einführen, um mit einer noch überschaubaren Menge an Daten saubere Prozesse entlang eines Branchenstandards zu etablieren. Das System soll die kundenbezogene Serienfertigung, aber auch eine auftragsgelöste Produktion unterstützen, um zum Beispiel bestimmte Baugruppen vorproduzieren zu können. Eine wichtige Rolle spielen beim Hersteller darüber hinaus PDM- und PLM-Systeme, die sich nahtlos integrieren lassen müssen. Zudem stellt sich das Unternehmen auf schnelles Wachstum ein – national wie international – und ist auch hier gefordert, effiziente Organisationsstrukturen zu schaffen. Nicht zuletzt steht Trailer Dynamics vor der Aufgabe, auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schulen, die über keine Erfahrung im Produktionskontext und im Umgang mit entsprechender Branchensoftware verfügen.
Produktionsmerkmale
- Kombination von kundenspezifischer und auftragsgelöster Produktion
- Integration von PDM- und PLM-System
- Schnelles Wachstum im nationalen und internationalen Kontext
- Schulung von Mitarbeitern ohne Produktionshintergrund
Ziele von Trailer Dynamics
Trailer Dynamics wollte eine ERP-Lösung implementieren, die das Unternehmen in die Lage versetzt, seine Automotive-Prozesse effizient entlang eines bewährten Systemstandards zu gestalten und zu steuern. Gleichzeitig soll das System das zukünftige Wachstum unterstützen und durch eine einfache Bedienbarkeit auch Anwender ohne Erfahrung optimal unterstützen.
Die wichtigsten Ziele
- Gestaltung optimierter Prozesse entlang eines Branchenstandards
- Hohe Skalierbarkeit im nationalen und internationalen Kontext
- Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Datentransparenz
- Schnelle ERP-Implementierung
- Etablierung eines leicht bedienbaren Systems
Lösungsansatz
Mit PSIpenta/ERP hat Trailer Dynamics gemeinsam mit den erfahrenen PSI-Beratern ein leistungsstarkes System eingeführt, das alle aktuellen ebenso wie zukünftigen Anforderungen des Herstellers im Standard unterstützt.
Umsetzung
Trailer Dynamics startete mit einem Prozess- und Systemdesign und definierte mit Hilfe der von der PSI bereitgestellten Best-Practice-Prozesse wesentliche Basisgeschäftsabläufe entlang des Standards – u. a. im Materialeinkauf, in der Warenannahme und Buchhaltung.
Durch den Aufbau eines klaren Prozessverständnisses, die einfache Bedienbarkeit des Systems und das frühe „On-the-job“-Training haben die Mitarbeiter – ob mit oder ohne Vorerfahrung in der Produktion – die neuen Abläufe schnell verinnerlicht.
Perspektivisch soll das System von der Produktkonfiguration durch die Kunden, die automatische Anlage eines Kundenvorgangs und der Stücklisten über die Produktion und Auslieferung bis zur Rechnungslegung durchgängige Prozesse geben.
Ergebnis
Transparente Unternehmensprozesse
Dank einer klaren Strategie und der intensiven Zusammenarbeit zwischen Trailer Dynamics und den PSI-Beratern ist die Implementierung des ERP-Systems in nur 32 statt der geplanten 62 Projekttage gelungen. Damit blieb das Einführungsprojekt auch unter Budget. Darüber hinaus zeigen sich erste positive Effekte bereits wenige Wochen nach dem Go-Live – vor allem in Form der abteilungsübergreifenden Datentransparenz. Welche Waren sind eingegangen? Was ist bezahlt, was nicht? Wo liegen Prozesse über oder unter Budget? All diese Informationen lassen sich auf Knopfdruck ermitteln und bedürfen weder einer aufwändigen Prüfung von Listen noch aufklärender Telefonate.
- Systemimplementierung in 32 statt geplanten 62 Tagen
- ERP-Einführung unter Budget
- Abteilungsübergreifende Datentransparenz wenige Wochen nach Go-Live
Sobald ein Betrieb irgendetwas produziert und verkauft, braucht es für ein wirtschaftliches Geschäft strukturierte und abteilungsübergreifende Abläufe. Daher macht es Sinn, diese Prozesse so früh wie möglich durch ein ERP-System abzudecken und bestenfalls an ein bewährtes Standardsystem anzulehnen.
Fazit
Trailer Dynamics hat bewiesen, dass die Einführung eines ERP-Systems vor Produktionsstart ein guter Zeitpunkt ist. Ausgezahlt hat sich dabei die Entscheidung zugunsten einer bewährten Branchenlösung für den Automotive-Sektor. Nach einer reibungslosen Implementierung und erfolgreichen ersten Anwenderschulungen ist der Hersteller bestens gewappnet für die Abarbeitung der vielen Vorbestellungen nach Produktionsstart ebenso wie für weiteres Wachstum.
