Das Kernmodul von Profahr, die Operative Personaldisposition, ist mehr als ein reines Dispositionstool. Sie hilft, die Kommunikation und damit den Informationsfluss zu verbessern, die Personalabrechnung zu optimieren und gibt außerdem Aufschluss über die Produktivität Ihres Unternehmens.
Die Vorteile auf einem Blick
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Personalverfügbarkeit Verfügbarkeit ihres Personals im Rahmen gesetzlicher und betrieblicher Regeln
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Wunschdienstpläne Mit der Wunschdienstplanbildung individuelle Wünsche des Fahrpersonals realisieren
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Lohnabrechnung Ihre Lohnabrechnung auf Knopfdruck
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Zeitkonten Führung von Zeitkonten und dessen Verwaltung für alle Mitarbeitenden
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Analyse- und Reportingfunktionen Ermitteln von Leistungen des eigenen Fahrbetriebs oder von Subunternehmen
Alle Module im Überblick
Planung: Vereinfachte Dienstplanerstellung
Die Erstellung von Dienstplänen gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in Verkehrsunternehmen. Die vorhandene Dienstplanmasse muss unter Berücksichtigung aller Qualifikationen und Gegebenheiten gleichmäßig auf die Mitarbeiter verteilt werden.
Ihr Vorteil: Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen/ Optimale Berücksichtigung sozialverträglicher Aspekte/ Hohe Mitarbeiterakzeptanz.
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DRB - Dienstreihenfolgebildung
Unterstützt die Generierung von fiktiven Musterwochen für Mitarbeitergruppen, welche dann auf den Betriebskalendern ausgerollt werden.
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TRB - Turnusbildung
Bereitstellung der TRB Turnusbildung, wenn im Planungssystem die Abfolge der Dienste bereits vorgeplant wurde.
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WPB - Wunschdienstplanbildung
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Erleichterung der Personalabteilung .
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Workbook - Digitales schwarzes Brett
Tablet-Lösungen in Unternehmen verbinden die Vorteile von mobiler Information mit attraktiven Displaydarstellungen und einfacher Navigation. Das Workbook passt sich an die vorhandene Gerätewelt an. Es ist in der Standardversion offline und präsentiert trotzdem stets tagesaktuelle Informationen.
Betrieb: Reibungsloser Betriebsablauf
Die Unterstützung des täglichen Betriebsablaufes ist die Kernfunktion des Programmsystems Profahr. Zahlreiche Module, Komponenten und Erweiterungen gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
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OPD - Operative Personal-Dispositionstool
Sorgt dafür, Mitarbeiter zu entlasten, zu motivieren sowie Kosten zu senken. Disponenten können ihre Arbeit deutlich schneller, einfacher und effizienter ausführen.
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WTK - Kommunikationsmodul Webbasiertes Terminal
Zur Kommunikation zwischen Fahrpersonal und Disponenten. Mitarbeitende erhalten Zugang zu Informationen für die operative und mittelfristige Dienstdurchführung und auf die eigenen Daten aus dem Dispositionssystem, Zeitkonten und Personalabrechnung.
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MOK - Mobilfunklösung Mitarbeiterkommunikation
Ermöglicht die Kommunikation zwischen Fahrpersonal und Zentrale zu relevanten Sachverhalten des Betriebsgeschehens. Die wichtigsten Funktionen der Anwendung sind Dienstantrittsmeldung oder –abmeldung, Darstellung von Dienst- und Abrechnungsinformationen.
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ULM - Urlaubsmanagement
Mehr Transparenz, Neutralität und Fairness in den Urlaubsvergabeprozessen unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen.
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Dienst- und Urlaubstauschbörse
Tauschen leicht gemacht. Beschäftigte tauschen ihre Dienste selbstständig. Finden passende Dienste, oder erhalten über die Suche-Biete-Maske ihre Tauschvorschläge – immer unter Be-rücksichtigung von Arbeits- und Ruhezeiten.
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eDPL - Elektronische Dienstplan
Dienstpläne auf einen Blick. Mitarbeitende erhalten auf Betriebshöfen, in Aufenthaltsräumen übersichtliche Informationen zum Dienstplan, zu aktuellen Änderungen oder unverplanten Diensten.
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Führerscheinkontrolle
Disponenten behalten auch bei einem großen Team sämtliche Fristen fest im Blick – dank integrierter Scan-Lösung sogar ganz ohne die gängigen Sichtprüfungen.
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BIK - Betriebsinformation und Kommunikation
Beschäftigte erhalten Einsicht in die aktuellen Dienstpläne inklusive Dienstdetailinformationen oder
Zugang zu Zeitkonten und Abrechnungsergebnissen.
Abrechnung: Transparente Lohnabrechnung
Die Arbeit geht weiter, auch wenn der operative Betrieb längst vorbei ist. Die Abrechnung der Personalleistungen, die Ermittlung aller Zulagen und Zuschläge sowie die Führung der Zeitkonten sind mitunter eine aufwändige und komplizierte Angelegenheit.
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ZWM - Zeitwirtschaftmanagement
Zeiterfassung für jede Arbeitssituation. Arbeitszeiten lassen sich bequem und intuitiv über die Kommunikationsmodule WTK und BIK erfassen und in die Stundenkonten übermitteln. Mitarbeitende können übermittelte Daten jederzeit einsehen.
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SVV - Schülerverkehrsverwaltung
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GVM - Gelegenheitsverkehrsmanagement
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ANM - Auftragnehmermanagement
Analyse: Datengestützte Entscheidungen
Eine Data-Warehouse-Lösung für jede auch noch so spezifische oder komplexe Auswertung in einem Verkehrsunternehmen. Bereitstellung von komplexen Datenbeständen bis zur Leistungsanalyse, Personalverwendung und dem Ressourceneinsatz.
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UVS Unternehmensstatistik
Ermitteln Sie Leistungen des eigenen Fahrbetriebs oder der Subunternehmer. Analysieren Sie
die Personalverwendung und ziehen Sie Rückschlüsse für Ihren Personalbedarf.
Typische Anwender
Betriebsleitung
Die Betriebsleitenden behalten den Überblick über alle betrieblichen Abläufe und sorgen für eine ausgeglichene Arbeitsauslastung unter den Mitarbeitenden. Profahr vereinfacht für die Betriebsleitung den Überblick über die Produktivität des Unternehmens zu behalten; die Verminderung des Krankenstandes durch sozialverträgliche Dienste zu erreichen und die Planung eines ausgeglichenen Ressourceneinsatz zu ermöglichen.
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Verfügbarkeit von Flotte und Personal sichern
Management des Personals und dadurch Sicherung der Verfügbarkeit der Flotte, Übersicht zu allen Abläufen im Betriebshof, Senkung der Betriebskosten
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Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, die Verfügbarkeit von Personal und Flotte und somit die Fahrgastzufriedenheit optimieren.
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Produktivität im Blick
Anhand von Daten und Reportings Vorhersagen der Betriebsabläufe steuern, Unterstützung bei der Effizienz sowie Produktivität Im Betriebsablauf
Referenzen
Fragen und Antworten
Funktioniert Profahr für jede Betriebsstruktur?
Ja, denn ob Sie 25 Busse im Umlauf haben oder mit mehreren tausend Mitarbeitern und zig Bussen, U-Bahnen, Straßen- und Eisenbahnen den öffentlichen Nahverkehr sicherstellen – unsere Software lässt sich für jede Betriebsstruktur und damit auch exakt für Ihre Anforderungen anpassen. Dafür sorgen die problemlose Skalierbarkeit und der modulare Aufbau des Systems. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir, wie umfangreich das Funktionspaket sein soll, das wir für Sie schnüren. Jederzeit können Sie sich für weitere Module, Tools oder Erweiterungen entscheiden und diese dann per Lizenzcode einfach freischalten.
Wie kann ich für meine Betriebsstruktur den Dienstplan einfach erstellen?
Damit der Dienstplan Ihren Vorstellungen entspricht, legen Sie die Rahmenbedingungen fest. Mit der OPD haben Sie verschiedenste Optionen:
A. Sie definieren eine Dienstreihenfolge in Musterwochen und lassen diese auf alle Folgezeiträume übertragen.
B. Sie lassen lange und auf Wunsch auch sehr komplizierte Turnusse bilden.
C. Sie lassen die Dienstreihenfolge oder den kompletten Dienstplan durch die integrierten Optimierungsroutinen der OPD bilden.
Alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen werden automatisch berücksichtigt.
Wie kommen die Daten aus dem Betrieb in das Profahr-System?
Der Import vorhandener Datenbestände in das Profahr - System funktioniert unabhängig, welches Planungssystem Sie einsetzen. Dazu arbeitet das System mit standardisierten (z.B. VDV-) oder individuellen Schnittstellen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur stimmige Datenbestände in den Dispositionsprozess übernommen werden. Die Datenauswahl treffen Sie. Das kann die Dienstplanmasse sein, aus der in der OPD anschließend ein kompletter Dienstplan erstellt wird. Oder eine bereits fertige Dienstreihenfolge, der noch das Personal zugeordnet werden muss. Ob es sich um sehr komplexe, umfangreiche Daten für einen längeren Zeitraum oder jeweils nur eine kleine Auswahl für einen Tag handelt, spielt hierbei keine Rolle.
