Das Compliance Management System der PSI Software SE umfasst die Regeln, Normen und Prozesse, welche die Einhaltung aller einschlägigen Rechtsvorschriften und Richtlinien sicherstellen sollen. Die Struktur der Compliance-Organisation sowie des Compliance Management Systems sind dabei auf die Anforderungen und Bedürfnisse des gesamten PSI-Konzerns abgestimmt.
Dabei verstehen wir Compliance zunächst als originäre Führungsaufgabe und als gemeinsame Verantwortung aller Führungsgremien im PSI-Konzern. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie sichtbares Vorbild in Haltung und Werten sind, die Unternehmenskultur der PSI in allen Belangen unterstützen und unsere Werte und Leitlinien an unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner weitergeben.
Des Weiteren sind alle Mitarbeiter unseres Unternehmens verpflichtet, im Rahmen ihrer Aufgaben und Tätigkeiten verbindliche Regelwerke einschließlich unseres Verhaltenskodex (Code of Conduct) zu befolgen. Damit unsere Mitarbeiter diese Compliance-Regelwerke verstehen und einhalten, unterstützen wir sie mit gezielter Kommunikation und regelmäßigen Informationen. Die Weitergabe von notwendigen Informationen sowie die Sicherstellung der maßgeblichen Regelwerke der Compliance stehen bei dieser Compliance-Kommunikation im Vordergrund. Außerdem ermutigen wir unsere Mitarbeiter, gegenüber Verstößen wachsam zu sein und diese an unser Compliance-Komitee zu melden, das diese Hinweise vertraulich behandelt. Dies bildet die Basis für eine gelebte Compliance-Kultur im gesamten PSI-Konzern.
Weitere zentrale Bestandteile des Compliance Management Systems der PSI sind die regelmäßige Untersuchung und Bewertung der konzernspezifischen Risiken. Grundlage hierfür bilden insbesondere die Ergebnisse der regelmäßigen Risikobewertung und Compliance-Audits sowie soweit erforderlich zusätzlicher anlassbezogener Compliance-Audits. Aus diesen Ergebnissen werden soweit erforderlich ergänzende Maßnahmen abgeleitet, um Compliance-Risiken zu vermeiden. Zudem werden die Erkenntnisse aus gemeldeten Verstößen genutzt, um das Compliance Management System laufend zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie die Integrität und Nachhaltigkeit des Compliance Management Systems zu gewährleisten.
Die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Compliance-Themen sowie für die Ausgestaltung und Überwachung des Compliance Management Systems liegt beim zentralen Konzernbereich Quality, Risk & Compliance, der direkt an den Finanzvorstand berichtet.
