Digitales Depotmanagement für Verkehrsbetriebe: Ohne Automatisierung geht es nicht

Digitalisierung verbessert und beschleunigt Prozesse, minimiert Fehler und erhöht die Wirtschaftlichkeit: Die Erkenntnis, dass ein Betriebs­hof­management­system große Vorteile bietet, ist auch für kleine Verkehrs­unternehmen nicht neu. Doch bislang waren die Komplexität der am Markt angebotenen Systeme und die hiermit verbundenen Anforderungen an ein Einführungsprojekt schlicht nicht zu bewältigen. Im Gegensatz zu größeren Verkehrsunternehmen beschäftigen Unternehmen mit kleineren Fuhrparks in der Regel nur wenige Mitarbeiter, die sich mit digitalen Themen beschäftigen, anstatt ein ganzes IT-Team zu beschäftigen.

Ressourcenknappheit galt bislang als entscheidendes Kriterium gegen viele Digitalisierungsvorhaben, zumal der Betriebsalltag auch ohne entsprechende Systeme sichergestellt werden konnte. Zudem befürchteten die Unternehmen, sich in eine Abhängigkeit zu begeben, durch die sie ihren existenziellen Flexibilitätsvorteil gegenüber größeren Verkehrsunternehmen verlieren könnten.

Digitalisierung als Wettbewerbsfaktor

Mit der "Zero Emission"-Strategie im ÖPNV und der fortschreitenden Elektrifizierung der Busflotten hat sich dies geändert. Denn Lademanagement, Reichweiten- und Umlaufberechnungen sowie der duale Betrieb von Diesel- und Elektrobussen erzeugen eine komplexe Planungsrealität, die nur mit Softwareunterstützung zu bewältigen ist. Gleichzeitig ist davon auszugehen, dass bei der Vergabe von Linienkonzessionen der Nachweis entsprechender Systeme zunehmend vorausgesetzt und damit zu einem Wettbewerbsfaktor wird.

Damit hat sich der Handlungsdruck auch für kleinere Unternehmen in kurzer Zeit massiv erhöht. Dabei hat sich die Erkenntnis verfestigt, dass die Einführung eines Depotmanagementsystems unabdingbar ist.

Das Dilemma: Bislang fehlt(e) ein Digitalisierungspfad, der auf die betriebliche Realität kleinerer Verkehrsunternehmen zugeschnitten ist.

Individuell erweiterbare Turn-Key-Komplettlösung

Kleinere Verkehrsunternehmen benötigen ein System, mit dem sie die Verfügbarkeit und Pünktlichkeit ihrer Fahrzeuge genauso sicherstellen können wie große Unternehmen. Und das so konzipiert ist, dass auch wenige Mitarbeiter in der Lage sind, das Einführungsprojekt erfolgreich durchzuführen.

Das Depotmanagementsystem PSIeDMS start der PSI Transcom bedient diesen Ruf aus der Praxis. Das System ist als schlüsselfertige Turn-Key-Lösung konzipiert. Es ist robust, auch für weniger Fahrzeuge geeignet und schrittweise erweiterbar.

Das Basissystem besteht aus den 4 Modulen

1.     Visualisierung,
2.     Versorgung,
3.     Disposition und
4.     Abstellung.

Damit stehen den Unternehmen alle notwendigen Funktionalitäten zur Verfügung, um Fahrzeuge aller Antriebsarten effizient zu managen. Die Anbindung an ein Lademanagementsystem für Elektrobusse, an vorgelagerte Fahrplansysteme (VDV-Schriften 452) sowie die Möglichkeit des Stammdatenimports und der Generierung von Reports gehören ebenfalls dazu.

Darüber hinaus erfolgt die Einführung der Lösung entlang eines definierten Standardprozesses, den die Unternehmen weitgehend selbstständig umsetzen. Die Reihenfolge, in der die Module eingeführt werden, lässt sich variabel an die Bedürfnisse der Unternehmen anpassen.

Ein System für alle Unternehmensgrößen

Mit der Elektrifizierung der Antriebe ist die Digitalisierung der Betriebshöfe für die Betreiber unausweichlich. Die Einführung eines Depotmanagementsystems eröffnet modernen Unternehmen den Weg in die Digitalisierung:

Mit festem Funktionsumfang und entlang standardisierter Prozesse werden Projekte mit geringer Komplexität schnell und sicher umgesetzt und gleichzeitig die Basis für bedarfsgerechte Erweiterungen geschaffen.